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Job Description
Administrative Assistant
Una recepcionista de recursos humanos se encargar�?¡ de recibir a los visitantes, as�? como de garantizar su viaje, alojamiento, servicios, transporte y gastos generales.
Al llegar a la planta, la recepcionista de recursos humanos guiar�?¡ a los visitantes por la oficina y la planta como necesario para llegar a su reuni�?³n o ponerse en contacto con el empleado correspondiente seg�?ºn sea necesario.
Adem�?¡s, la recepcionista de recursos humanos supervisar�?¡ la coordinaci�?³n de eventos culturales.
Responsabilidades laborales :
Mantener la imagen de la recepci�?³n a las oficinas de manera limpia y ordenada.
Cuida y asegura las herramientas de oficina como bol�?grafos, l�?¡pices, hojas de m�?¡quina de escribir, micas, entre otros.
Mantener actualizado el archivo de recursos humanos.
Organizaci�?³n y coordinaci�?³n de eventos de cultura organizacional
Coordinar cafeter�?a y transporte.
Arreglos de viaje y coordinaci�?³n de visitas a CFM
Pago puntual de servicios de vivienda Visitas CFM (alquiler, luz, agua, gas, Btus, etc.)
Coordinaci�?³n de salas de reuniones.
Migraci�?³n
Habilidades :
Competencia en Microsoft Office
Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.
Excelentes habilidades organizativas.
Habilidades multitarea y de gesti�?³n del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas
actitud de servicio al cliente
Requisitos :
Licenciatura en Ingenier�?a, Cadena de Proveedores, Gerencia Comercial, Administraci�?³n o afines.
1 a�?±o de experiencia en servicio de recepci�?³n y
Dominio del ingl�?©s hablado y escrito.
Oficina de microsoft
Experiencia en reserva de viajes, b�?ºsqueda de alojamiento y reserva de hoteles.
El conocimiento sobre inmigraci�?³n es una ventaja
Skills
Proactive, Office Tools, Management Skill, Customer Service, Microsoft Office, Aris, Organizational Skills, Excel, Organizational Skill
About Company
Strategic knowledge and a culture of innovation are the basis of the accomplishments and solutions we have shared with over 600 clients among a broad field of industries.
We approach each of our projects always trying to improve on what we have learned and crafting better implementation of our support system.
This is how we create productivity that improves companies and transforms communities.